Début novembre, votre comptable vous écrit : il lui manque les factures d’octobre. Vous ouvrez PrestaShop, vous téléchargez les PDF du mois, vous les déposez dans Pennylane, puis vous vérifiez que vous n’avez oublié aucun remboursement.
Si votre boutique tourne sous PrestaShop et votre comptabilité dans Pennylane, cette routine vous dit sans doute quelque chose. Elle n’est pas difficile, mais elle revient chaque mois, et c’est là que les erreurs se glissent : une facture déposée deux fois, un avoir oublié, une TVA qui ne correspond pas.
Voici simplement ce que Pennylane attend de votre boutique, les façons d’y arriver, et comment s’y prend le module que j’ai développé.
Ce que votre comptabilité attend de votre boutique
Pennylane a besoin de vos ventes, c’est-à-dire de deux sortes de documents :
- les factures, que PrestaShop crée pour chaque commande ;
- les avoirs, créés quand vous remboursez tout ou partie d’une commande (retour, produit manquant, geste commercial). Un avoir, c’est une facture à l’envers.
Chaque document doit arriver une seule fois, avec la bonne TVA, et l’on doit pouvoir retrouver la pièce, c’est-à-dire le PDF reçu par votre client. Les paiements, eux, arrivent dans Pennylane par vos relevés bancaires.
Les solutions pour relier PrestaShop à Pennylane
Quatre grandes approches existent, pour des besoins différents :
- Déposer les PDF à la main. Gratuit, mais c’est la routine décrite plus haut : du temps chaque mois, et à vous de vérifier que rien n’est oublié ni déposé deux fois.
- Exporter un fichier comptable. Rapide, mais ce sont des lignes de comptabilité qui arrivent, pas vos factures.
- L’intégration proposée par Pennylane, réalisée avec son partenaire Chift, pour PrestaShop 1.7, 8 et 9. D’après l’aide de Pennylane, les ventes y arrivent sous forme d’écritures comptables regroupées par jour ou par mois.
- Un module qui envoie vos documents, installé dans la boutique : chaque facture et chaque avoir part un par un. C’est ce que fait mon module.
Écritures regroupées ou factures une par une : ce qui change pour vous
C’est le point le plus important, et il est rarement expliqué. Prenons un mois de 150 commandes.
Avec des écritures regroupées, votre comptabilité contient par exemple une ligne par jour : « ventes du 14 octobre, tant d’euros hors taxes, tant de TVA ». Le chiffre d’affaires et la TVA sont justes. Mais si un client professionnel demande un double de sa facture, ou si votre comptable cherche le justificatif d’une vente, il faut retourner dans PrestaShop.
Avec les factures une par une, chaque facture et chaque avoir devient un document dans Pennylane, avec son PDF, son numéro, son client et sa TVA, et l’avoir est relié à sa facture. Tout se retrouve au même endroit, tel que votre client l’a reçu.
Les écritures regroupées conviennent à beaucoup de boutiques qui vendent aux particuliers. Les factures une par une sont particulièrement utiles pour les clients professionnels, les avoirs fréquents et la recherche de justificatifs.
Mon module : vos factures envoyées à Pennylane, quand vous le décidez
J’ai développé Factures et avoirs pour Pennylane, un module PrestaShop qui supprime la ressaisie sans vous faire perdre la main. Il envoie vos factures et avoirs tels que PrestaShop les a créés : même PDF, même numéro, mêmes montants. Sa particularité : c’est vous qui choisissez quand et comment vos documents partent.
L’envoi manuel : la ressaisie en moins, le contrôle en plus
On présente souvent l’automatisation totale comme l’idéal. Pourtant, quand il s’agit de vos comptes, pouvoir vérifier avant de transmettre a de la valeur. Le module le permet, sans le travail manuel.
Exemple : la fin du mois. Vous avez fait 150 commandes en octobre. Début novembre, vous ouvrez le module et cliquez sur « Mois dernier ». Le module rassemble les factures et avoirs d’octobre et les vérifie un par un. Vous voyez ceux qui sont prêts, et ceux qui demandent votre attention, avec la raison. Vous cliquez sur « Envoyer les documents prêts » : ils partent vers Pennylane par lots, et une barre suit l’avancement.
Aucun PDF téléchargé ni déposé à la main, et rien n’est parti avant que vous le décidiez.
Exemple : après une migration. Votre boutique vient de passer de PrestaShop 1.7 à 9, et vous voulez envoyer une période précise sans renvoyer tout l’historique. Vous choisissez les dates, relisez la liste, envoyez.
L’envoi manuel ne sert pas qu’en fin de mois :
- Contrôler avant de transmettre : chaque document est vérifié, et ce qui pose problème reste de côté, avec la raison.
- Envoyer une facture précise, ou une sélection, sans attendre la fin du mois.
- Laisser passer les retours : vos factures et leurs avoirs partent ensemble.
- Travailler avec votre comptable : vous envoyez quand il est prêt, et il peut relire le récapitulatif de vos réglages.
- Écarter un document, comme une facture de test : la décision reste tracée.
- Programmer l’envoi à une date précise.
L’envoi automatique, si vous préférez
Le module peut aussi envoyer chaque document tout seul, quand la commande atteint le statut de votre choix, par exemple « Livré », avec un délai si vous voulez garder le temps de corriger une commande. Les deux modes se complètent : l’automatique au quotidien, l’envoi par période pour reprendre un mois ou un historique. Vous pouvez commencer à la main, puis passer en automatique une fois en confiance.
Vérifier avant d’envoyer : TVA, avoirs et doublons
Un envoi n’est utile que s’il est juste. Le module contrôle chaque document avant de le transmettre.
La TVA. PrestaShop produit parfois des factures incohérentes dès leur création : sous PrestaShop 1.6, par exemple, un code promo qui réduit le prix des produits peut fausser la TVA. Le module repère les cas connus, garde le document de côté et vous explique quoi faire. Vous le découvrez dans votre boutique, pas quand votre comptable vous relance.
Les avoirs. Chaque avoir arrive relié à sa facture. Exception : un avoir établi avec un montant saisi à la main ou un « bon déduit », dont PrestaShop ne donne pas la TVA. Le module vous le signale ; il se saisit avec votre comptable.
Les doublons. Le cas classique : la facture part, Pennylane l’enregistre, mais la connexion coupe avant la confirmation. Un outil qui renvoie simplement créerait la facture deux fois. Le module, lui :
- donne à chaque document une référence unique ;
- vérifie avant chaque envoi qu’aucune facture ne porte déjà ce numéro dans Pennylane ;
- après une coupure, cherche d’abord si la facture est arrivée avant de réessayer.
Un conseil : n’utilisez qu’un seul outil pour une même facture, pas le module et un export comptable en même temps.
Installer le module : ce que vous aurez à faire
Pas besoin d’être développeur. Vous installez le module depuis le gestionnaire de modules de PrestaShop, puis vous créez dans Pennylane un jeton d’API : une sorte de mot de passe qui autorise le module à déposer vos factures dans votre société. Vous répondez ensuite aux questions de configuration (régime de TVA, comptes), et « Vérifier ma configuration » simule l’envoi de vos derniers documents, sans rien transmettre. Le guide décrit chaque étape.
Le module fonctionne de PrestaShop 1.6.1 à 9.2 : pas besoin de migrer votre boutique pour l’utiliser (et si vous l’envisagez, voyez la migration de PrestaShop 1.6 et 1.7 vers 8 ou 9).
Vous pouvez tout voir avant d’acheter dans la boutique de démonstration : identifiant demo@prestashop.com, mot de passe prestashop_demo (données fictives).
Combien ça coûte, et pourquoi 129 € HT
Le module coûte 129 € HT, une seule fois, sans abonnement : licence perpétuelle pour un nom de domaine, 12 mois de mises à jour et de support par e-mail. Ensuite, la maintenance est facultative (49 € HT pour 12 mois) ; sans elle, le module continue de fonctionner dans la dernière version obtenue.
Pour juger ce prix, deux questions suffisent : combien de temps vous prend chaque mois l’envoi de vos factures, et combien de fois votre comptable revient-il vers vous pour une pièce manquante ou en double ?
Facture électronique : ce qui change, et ce que fait le module
La réforme prévoit deux obligations différentes :
- la facture électronique, pour les ventes entre entreprises établies en France : la facture passe par une plateforme agréée par l’administration, dont Pennylane fait partie ;
- l’e-reporting, pour les ventes aux particuliers et à l’étranger : vous transmettez des données de vente à l’administration, sans facture électronique.
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 ; les PME et micro-entreprises devront en émettre, et faire l’e-reporting, à partir du 1er septembre 2027.
Le module propose une option pour vos clients professionnels situés en France, avec leur SIRET : il demande à Pennylane de convertir la facture ou l’avoir au format électronique et de le transmettre à la plateforme du client. La fiche de chaque document indique ensuite si la transmission a abouti, ou pourquoi Pennylane l’a refusée. Avant de l’activer, retirez le « # » de vos numéros de facture et activez la facture électronique dans Pennylane ; le guide détaille ces prérequis. Le module ne fait pas l’e-reporting, qui se fait dans Pennylane. Et aucun module ne rend à lui seul une entreprise conforme : voyez votre situation avec votre comptable.
Questions fréquentes
Pennylane propose-t-il une intégration PrestaShop ? Oui, réalisée avec son partenaire Chift, pour PrestaShop 1.7, 8 et 9. D’après l’aide de Pennylane, les ventes en ligne y arrivent sous forme d’écritures comptables, regroupées par jour ou par mois.
Peut-on connecter PrestaShop 1.6 à Pennylane ? Oui. L’intégration via Chift ne couvre pas la 1.6, mais le module Factures et avoirs pour Pennylane fonctionne dès PrestaShop 1.6.1.
Faut-il aussi envoyer les avoirs ? Oui. Un remboursement sans avoir dans Pennylane laisse une vente trop élevée et une TVA collectée trop forte. L’avoir doit être relié à la facture qu’il corrige.
Peut-on choisir les factures envoyées à Pennylane ? Oui, avec le module : une facture, une sélection, une période comme « Mois dernier », ou un envoi programmé. L’envoi peut aussi être automatique.
Sources
- impots.gouv.fr : Je découvre la facturation électronique, À partir de quand suis-je concerné ? et Liste des plateformes agréées.
- Pennylane, aide en ligne : Connecter vos boutiques e-commerce à Pennylane.
Sources consultées le 15 octobre 2026. Module indépendant, édité par Romain Couzon, sans lien avec la société Pennylane.